“Qual é a minha prioridade agora e o que me está a bloquear?”
Membro da equipa
Funcionalidades
O produto, módulo a módulo
O que cada parte faz, em pormenor — da estrutura do trabalho aos documentos, conversas, reuniões, automações, tempo e relatórios. As mesmas pessoas e as mesmas permissões em todo o lado.
Trabalho
Da organização à subtarefa, com os níveis que fizerem sentido
A estrutura é Organização → Espaço → Pasta → Lista → Tarefa → Subtarefa, e as pastas são opcionais: um espaço pode ter listas directamente, e uma pasta pode ter outras pastas dentro. Cada espaço tem logótipo próprio e uma visão geral com o que mexeu por último, as listas com progresso, os documentos e os ficheiros.
- Pastas dentro de pastas
- Os níveis que o trabalho pedir: cliente, área, fase. A vista e o painel de uma pasta contam com tudo o que está nas pastas de dentro.
- Mover sem refazer
- Listas, pastas, painéis e documentos passam para outro espaço ou pasta. As tarefas vão junto, com o mesmo número e os mesmos estados.
- Tarefas completas
- Responsáveis, prazo, prioridade, estimativa, etiquetas, ficheiros, subtarefas, checklists e comentários com menções.
- Dependências
- Uma tarefa bloqueada diz por quem. Concluir o último bloqueador liberta-a e avisa quem estava à espera.
- Recorrência
- O trabalho que se repete nasce sozinho na data certa, com os mesmos responsáveis e checklists.
- Estados por contentor
- Cada espaço ou lista tem o seu vocabulário de estados; concluir numa coluna “Concluído” dispara o que depende disso.
- Tipos de tarefa
- Pedido, defeito, marco ou o que a equipa precisar — cada tipo com o seu ícone e os seus campos.
- Campos personalizados
- Texto, número, moeda, duração, escolha colorida, data, relação, localização, votação, ficheiros — e fórmulas e somas das subtarefas que se actualizam sozinhas.
- Filtros partilháveis
- Prazo, responsável, tipo, prioridade, etiquetas, bloqueadas, só minhas. O filtro vive no endereço: copiar o URL é partilhar a pergunta.
- Importação
- Um CSV com uma tarefa por linha entra de uma vez — tudo ou nada, com as colunas reconhecidas ou indicadas à mão.
- Módulos por espaço
- Cada espaço liga só o que usa: sprints, fluxos com validação, SLA, pontos, campos. Desligar esconde; os dados ficam.
Documentos
Escrever na página, guardar em pastas, perguntar ao que está escrito
Um documento edita-se na própria página, bloco a bloco, e grava sozinho. Fica numa pasta, numa árvore de páginas, com quem o pode ver decidido documento a documento.
- Editor por blocos
- Títulos, listas, tabelas, citações e código; “/” insere um bloco e a barra de formatação aparece sobre o texto seleccionado.
- Importar o que já existe
- Word (.docx), OpenDocument (.odt), PDF, HTML, RTF, CSV, Markdown e texto: cada ficheiro vira um documento editável, com títulos, listas e tabelas preservados. O original fica anexado.
- Pastas e subpáginas
- Pastas até oito níveis e páginas dentro de páginas. Mover uma página leva a árvore inteira.
- Histórico de versões
- Cada gravação relevante fica guardada: comparam-se duas versões lado a lado e restaura-se a que estava certa.
- Fontes e perguntas
- Juntam-se PDF, Word ou texto como fontes e pergunta-se no próprio documento. A resposta usa só essa página e essas fontes, cita os trechos, e diz quando não encontrou.
- Ligado às tarefas
- Escrever #123 liga à tarefa, mostra o estado dela ao vivo e deixa na tarefa o caminho de volta ao documento.
- Comentários num trecho
- Comenta-se a frase, não o documento inteiro. A conversa fica presa ao sítio de que fala.
- Partilha pública
- Uma ligação só de leitura para quem está de fora, com palavra-passe opcional e revogável a qualquer momento.
- Modelos, exportação e impressão
- Começa-se de um modelo, exporta-se em texto simples e imprime-se com a apresentação da página.
Conversas
A conversa da equipa ao lado do trabalho de que ela fala
O chat vive dentro do produto. Não substitui toda a conversa do mundo: substitui a parte que decide trabalho, e deixa-a onde o trabalho está.
- Canais abertos
- Aparecem a toda a organização e qualquer pessoa pode entrar. Escrever num canal é uma forma de entrar nele.
- Canais fechados
- Só quem for adicionado os vê. Para quem está de fora não existem: nem em listas, nem por ligação.
- Conversas directas e grupos
- Entre duas pessoas ou um grupo pequeno. A mesma dupla nunca fica com duas conversas abertas.
- Mensagens completas
- Até dez ficheiros por mensagem, imagens em linha, resposta a uma mensagem concreta, reacções, edição e remoção.
- Menções
- @nome chama alguém da conversa: vai ao sino e ao e-mail. Uma directa fica no sino. Um canal não notifica — tem o contador por ler.
- Ficheiros com as mesmas regras
- Um ficheiro enviado herda as permissões da conversa: quem não participa não o abre, mesmo com o endereço.
- Encontrar e arquivar
- Pesquisa dentro da conversa, pesquisa de conversas pelo nome, silenciar sem sair e arquivar com o histórico guardado.
Reuniões
Reunir sem mudar de ferramenta
Vídeo, áudio, partilha de ecrã e mensagens no browser. Uma reunião é uma ligação: quem a tem volta a ela até o anfitrião a terminar.
Ver a página das reuniões- Três formas de começar
- Iniciar agora, criar uma ligação para usar mais tarde, ou marcar com título, dia e hora.
- Agenda e calendário
- As reuniões marcadas aparecem por dia na página das reuniões e no calendário, ao lado dos prazos das tarefas.
- Avisos
- A equipa é avisada quando uma reunião é marcada e minutos antes de começar. Na sala, um aviso curto diz quem entrou, quem saiu, quem levantou a mão e quem está à porta.
- Quem pode entrar
- Só a organização, convidados com aprovação do anfitrião, ou aberta a quem tem a ligação — por reunião.
- Sem conta
- Um cliente entra com o código, só com o nome. Não vê mais nada do produto.
- A sala
- Quatro vistas, fixar alguém no centro, ecrã inteiro, janela flutuante e troca de câmara ou microfone a meio.
Automações
Quando isto acontecer, faz aquilo
Uma automação é um gatilho, condições opcionais e uma ou mais acções. O catálogo é fixo de propósito: o que se configura é exactamente o que o motor sabe executar, sem surpresas.
- Dez gatilhos
- Tarefa criada, estado muda, atribuída, concluída, em atraso, bloqueada, desbloqueada, alguém comenta, saúde do projecto muda, capacidade ultrapassada.
- Nove acções
- Definir prioridade, estado ou prazo; atribuir; acrescentar etiqueta; notificar pessoas ou responsáveis; comentar; mover para outra lista.
- Por tempo
- Regras diárias e “prazo a aproximar-se” correm sozinhas, sem ninguém abrir a aplicação.
- Âmbito
- Uma regra vale para a organização inteira ou só para um espaço — e só mexe no que está dentro dele.
- Simular antes de ligar
- A regra experimenta-se contra o trabalho real antes de ser activada. Desligada, não perde a configuração.
- Com rasto
- Cada execução fica registada: o que a disparou, o que fez e quando.
Tempo e carga
Quanto custa o trabalho, e quem ainda tem espaço para ele
O tempo regista-se onde o trabalho acontece e compara-se com o que foi estimado. A capacidade de cada pessoa é o outro lado da mesma conta.
- Cronómetro e registo manual
- Começa-se e pára-se na tarefa, ou lança-se depois o tempo que ficou por registar.
- Estimativa contra real
- O desvio aparece em cada tarefa. Um desvio sistemático não é falha das pessoas: é informação sobre como a equipa estima.
- Capacidade por pessoa
- Horas por semana por omissão da organização, ajustáveis pessoa a pessoa.
- Vista de carga
- Semana a semana, quem está acima da capacidade, quem tem folga e que tarefas o explicam.
- Equipas com saúde
- Cada equipa mostra quantas pessoas estão sobrecarregadas, quantas têm folga e quantas tarefas em atraso.
- Relatório de produtividade
- Tempo registado e conclusões num período, contra as estimativas, com recomendações para o planeamento seguinte.
Projectos e objectivos
Isto vai entregar? E se não vai, porquê?
Os projectos atravessam espaços e são listados pelo risco de não entregar, não por ordem alfabética. Os objectivos medem-se contra o tempo que já passou.
- Saúde calculada
- Saudável, atenção, em risco ou crítico — a partir de atrasos, bloqueios, estimativas e ritmo, e recalculada à medida que o trabalho muda.
- Os factores no mesmo ecrã
- A classificação, o que a explica e as tarefas concretas que o causam estão juntos.
- Sprints
- Períodos com início e fim, gráfico de progresso e fecho automático quando a data passa.
- Objectivos e resultados-chave
- Cada resultado tem valor inicial, alvo e actual. A percentagem do objectivo é a média dos seus resultados.
- Estado derivado
- No caminho, em risco, fora do caminho, atingido ou falhado: 40% a meio do trimestre está no caminho; na última semana, não.
- Cronograma
- A vista de Gantt mostra o que depende do quê e onde um atraso empurra o resto.
Painéis e relatórios
Os números que cada pessoa tem de ver, sem os pedir a ninguém
O painel de entrada responde “o que faço hoje”. Os painéis configuráveis respondem ao que cada equipa decidir medir.
- Painéis por cartões
- Contadores, gráficos, listas e tabelas sobre o trabalho real, arrastados e redimensionados numa grelha.
- Partilha e subscrição
- Um painel partilha-se com a equipa e pode chegar por e-mail à segunda de manhã, no fuso da organização.
- Centro de relatórios
- Produtividade, assiduidade e carga num sítio só, com período à escolha.
- Exportar e imprimir
- Folha de cálculo para quem vai continuar as contas, impressão limpa para quem vai apresentar.
- Pesquisa ⌘K
- Uma caixa para tarefas, documentos, listas, espaços e pessoas; “/” corre comandos, e a pergunta pode seguir para o assistente.
- Caixa de entrada
- Todas as notificações num sítio, por separadores — atribuídas, menções, lembretes — com resposta sem sair dela e um resumo diário opcional.
Assiduidade
Ponto, ausências e faltas, sem folhas à parte
Quem regista tempo nas tarefas já está no produto: a assiduidade usa as mesmas pessoas, equipas e permissões.
- Marcação de ponto
- Entrada e saída num toque, com o dia de cada pessoa à vista.
- Horários e locais
- Horários por pessoa, feriados e locais de trabalho com raio no mapa ou rede autorizada: a marcação diz se foi feita onde devia.
- Lembrete de entrada
- Quem não marcou até à hora combinada recebe um aviso — no relógio da sua organização.
- Pedidos de ausência
- Férias, baixa ou outro tipo: o pedido segue para quem aprova e a decisão volta com aviso.
- Correcções com revisão
- Uma marcação esquecida corrige-se com justificação, e alguém com permissão revê.
- Fecho do dia
- O dia fecha sozinho: as faltas ficam registadas e quem as teve é avisado.
- Mapa da equipa e exportação
- Quem está, quem falta e quem está de férias, com exportação para folha de cálculo.
Clientes
Para quem é o trabalho, e em que ponto está
Tarefas e projectos apontam para o cliente a quem dizem respeito. “O que está aberto para este cliente” é uma página, não uma convenção de nomes.
- Ficha de cliente
- Nome, contacto, notas e cor — e o trabalho ligado a ele, aberto e concluído.
- Números por cliente
- Tarefas abertas, em atraso e concluídas, e as horas registadas no trabalho desse cliente.
- Projectos do cliente
- Os projectos que lhe pertencem, com a saúde de cada um.
- Cliente como convidado
- O perfil de convidado vê só o que lhe for partilhado — o andamento do que lhe interessa, sem o resto da organização.
- Documentos e reuniões para fora
- Uma ligação pública só de leitura para um documento, e uma reunião em que o cliente entra só com o nome.
- Plano e facturas da organização
- Muda-se de plano sem falar com ninguém, e as facturas ficam na área de facturação, com estado, vencimento e PDF.
As vistas
Os mesmos dados, cinco perguntas diferentes
Lista
O que está por fazer, agrupado e filtrado como quiseres.
Kanban
Onde está cada coisa no fluxo — e onde se acumula.
Calendário
O que cai em que dia, sem surpresas na sexta-feira.
Gantt
Prazos e dependências: o que bloqueia o quê.
Workload
Quem tem mais do que cabe e quem tem folga.
Para quem
Cada perfil abre o Nexo com uma decisão na cabeça
Uma conta, várias empresas
Se trabalhas para mais do que uma organização, não precisas de mais do que uma conta
Cada empresa é um compartimento fechado: tarefas, projectos, documentos, relatórios e permissões nunca atravessam de uma para a outra, e o papel que tens numa não diz nada sobre a outra. Trocas de organização num clique.
Troca sem misturar
A lista das tuas organizações mostra o papel que tens em cada uma, o plano e o que está por ler lá dentro.
Notificações unificadas
A única coisa que atravessa: um alerta da outra empresa não é menos urgente por estares a olhar para esta. Vem marcado com o nome dela, e abri-lo troca de organização antes de mostrar o assunto.
O plano decide o que abre
Cada plano inclui um conjunto de módulos. O que não está incluído não aparece no menu — e o caminho para o ter é a página de planos, não um pedido ao suporte.
Descobre o problema esta semana, não no dia da entrega
Cria a tua organização em menos de um minuto e traz a equipa quando quiseres.